Booke AI
Booke AI est une plateforme d’automatisation comptable alimentée par l’IA qui fonctionne directement dans QuickBooks Online et Xero. Elle automatise la catégorisation des transactions bancaires, l’association des documents, la préparation des rapprochements, les demandes de pièces manquantes et la gestion des exceptions.
Booke AI est une plateforme de tenue comptable alimentée par l’IA destinée aux entreprises et cabinets comptables qui utilisent déjà QuickBooks Online ou Xero. Plutôt que de remplacer leur logiciel comptable par un nouveau grand livre, Booke AI travaille directement dans les comptes existants et utilise les flux bancaires déjà connectés. L’entreprise indique que son AI Bookkeeper peut automatiser jusqu’à 80 % du travail manuel lié aux flux bancaires.
Chaque jour, la plateforme analyse les transactions bancaires, les catégorise en s’appuyant sur l’historique comptable du client, associe les paiements aux factures, bills et reçus, puis prépare les opérations pour le rapprochement. Lorsqu’une transaction est inhabituelle ou que le niveau de confiance est faible, elle est envoyée à l’équipe pour vérification avec une proposition de traitement et une explication. Des règles et seuils personnalisés peuvent également être définis.
Booke AI comprend également un OCR pour les factures, bills et reçus, des demandes automatiques de documents manquants, un workflow Accounts Payable, un Client Query Tool, la détection d’incohérences pour la clôture mensuelle, des rapports interactifs, des tâches, un Activities Journal et un Performance Dashboard. La plateforme peut également transformer les emails des clients en tâches comptables.
Chaque client dispose de son propre AI Brain isolé, entraîné uniquement à partir de son historique comptable, de ses validations et de ses corrections. Booke AI indique qu’aucune donnée d’apprentissage n’est partagée entre les clients. La sécurité comprend le chiffrement AES-256, TLS 1.3, RBAC, OAuth 2.0, MFA optionnelle et la conformité GDPR. Booke AI fait également l’objet d’audits de sécurité annuels imposés par Intuit et Xero.
Pays éligibles : États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Australie et potentiellement d’autres pays pris en charge par QuickBooks Online ou Xero ; la disponibilité peut varier selon le pays et la plateforme comptable.